Gerade Start-Ups die noch nicht über genügend Kapital verfügen, haben ihr Büro oft noch in ihren eigenen vier Wänden. Dadurch ist es möglich, sein Kapital in das Kerngeschäft zu verlagern. Auch die Verwaltung der Bürogebäude ist oft mit viel Arbeit verbunden. Die Zeit kann ein Start-Up lieber in sein Unternehmen investieren.
Aber was wird gemacht, wenn wichtige Kundentermine in einem Büro stattfinden müssen? Hier bleibt die Auslagerung des Meetings in ein Büro, das angemietet wird. In dem angemieteten Büro verfügt der Mieter über einen eigenen Büroplatz mit einem PC, Drucker und einer Internetverbindung. Auch die Räume, in denen die Meetings abgehalten werden sollen, sind auf dem Stand der Technik. Die Kosten für das Büro mieten kann von der Steuer abgesetzt werden. Die eigentlichen Kosten sind immer noch viel billiger als die Büros für längere Zeit mieten zu müssen oder sogar eine Immobilie zu kaufen. Die Immobile beinhaltet diverse Fixkosten, die der Mieter nicht berücksichtigen muss. Dieser bezahlt einmal seine Miete und ist aus dem Schneider.
Es gibt auch Firmen, die ihren Firmensitz für Start-Ups zur Verfügung stellen, denn eine Unternehmensadresse in Düsseldorf hört sich besser an, als eine in einem großen Wohnviertel. Diese Firmen bieten oft einen Telefonservice an. Die Post wird an die angegebene Wohnadresse weitergeleitet. So muss sich der Unternehmer nicht selbst um die Verwaltung kümmern. Gerade in der Startphase kann dies zu Problemen führen, wenn z.B. die Sekretärin krank wird. Hier müsste dann für Ersatz gesorgt werden.
Aber wie wird das richtige Büro gefunden, wenn es benötigt wird? Der Unternehmer möchte natürlich nicht zu viel Geld für das Büro bezahlen. Hier lohnt es sich zunächst Freunde oder Verwandte zu befragen. Oft haben diese bereits Erfahrungen machen können. Ist dies nicht der Fall, so muss der Anwender selber im Internet schauen, um den richtigen Anbieter zu finden. Hier lohnt es sich auch die Bewertungen im Internet genau zu studieren.
Wurde dann der passende Anbieter gefunden, so sollte der Mietvertrag genau durchgeschaut werden. Auch das Kleingedruckte muss genau überprüft werden.
Ist der Mietvertrag abgeschlossen, sollte bei der Übergabe immer ein Übergabeprotokoll erstellt werden. Ansonsten kann es passieren, dass eventuelle Schäden von dem Mieter zu tragen sind. Oft ist auch eine Kaution zu hinterlegen, die bei Schäden vom Vermieter einbehalten wird.
Gerade für kleinere Unternehmen lohnt es sich ein Büro zu mieten, da die Fixkosten von Gebäuden sehr hoch sind. Der Unternehmer bezahlt hier die Miete und bleibt so immer flexibel. Erst bei größeren Unternehmen lohnt es sich auch Immobilien zu kaufen oder zu bauen.
